Documentos Digitais

A utilização de uma ferramenta de assinatura digital de documentos traz eficiência e segurança para os processos, eliminando a necessidade de burocracia em papel e reduzindo o tempo gasto com procedimentos manuais.

No sistema Includer a assinatura digital de documentos funciona de forma nativa, com funcionalidade de envio de notificações automatizadas para quem precisa assinar um documento e alertas para acompanhar quem já assinou, isso permite maior controle e transparência no fluxo de aprovação, garantindo também que prazos sejam cumpridos e que todos os envolvidos estejam cientes de suas responsabilidades, agilizando negociações e projetos importantes.

Outro benefício é a capacidade de organizar os documentos de forma estruturada, permitindo categorizá-los por versões, datas e tipos, além de definir permissões de acesso. Isso garante que apenas pessoas autorizadas possam visualizar ou editar os documentos, aumentando a segurança das informações confidenciais. Essa organização também facilita a recuperação de arquivos específicos e o controle de alterações, o que é essencial para manter um histórico claro e auditavel das transações e decisões tomadas.

Essa ferramenta é especialmente útil em processos críticos como pedidos de venda, orçamentos e contratos. Ao integrá-la ao envio por e-mail, os documentos podem ser compartilhados diretamente com clientes e parceiros, acelerando ciclos de aprovação e eliminando barreiras geográficas. A capacidade de rastrear o status de cada documento em tempo real e garantir que todos os envolvidos cumpram suas etapas transforma a assinatura digital em uma aliada indispensável para empresas que buscam agilidade, precisão e conformidade em suas operações.